技术图纸管理【EDM】

随着企业办公自动化的迅速发展,各种技术资料和电子文件日益庞大,图文档管理工作出现新的变化和考验。在传统的管理模式下,企业的图纸文档分散在各个部门的个人电脑上,致使企业在进行图文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。图文档管理模块对此问题迎刃而解,集文档安全储存、文档加密、版本追踪、文档电子审批与发布、可视化浏览、用户权限管理于一体,实现企业内部文档有序安全共享,帮助企业真正实现高效轻松地管理图纸文档

 图文档管理系统是企业的图纸文档集中管理的协同工作平台。强大的系统功能及“图文档全生命周期”的理念彻底终结企业电子资料混乱的现状,能够让企业多角度、全方位掌控企业内部的各种图文档数据。 

图文档管理系统是面对企业非结构数据进行管理系统,系统要求员工对图文档新建、复制、修改都通过客户端在软件内进行,图文档数据集中存储在服务器。系统通过权限分配,使得各个员工各司其职。文件归档和变更则依靠强大的工作流系统将办公自动化。版本管理则能够追溯文件改进轨迹。系统帮助企业搭建图纸文档管理中心,提升企业核心竞争力.

six_problem.png

1.海量图纸存储混乱

技术图纸分散到各个技术员的电脑上,没有形成集中统一的管理。技术员按照自己习惯对技术图纸存储,没有统一的存储标准。造成技术图纸各自为政、存放混乱,企业对核心技术缺乏有效的掌控力。

2.图纸查找效率低下

制造业企业产品种类多,修改多,导致企业图纸海量化,而且图纸又分散到各个技术员电脑上。需要用某张图纸的时候,查找要花费相当长的时间,有时候还出现文件丢失,影响了团队的办公效率。

3.图纸随意调阅,机密泄露

通过文件夹共享来协同设计,核心图纸容易被不相关的人查看,造成核心数据的扩散和泄露。而有些企业虽采用用户权限或域的方式来解决问题,但权限分配仍非常简单,无法满足管理需求。

4.图纸版本错误,损失惨重

图纸分散存储、缺乏存储标准,文件重名。产品技术改进不断产生不同的图纸版本,而一旦用错误版本图纸生产产品,不但使成品成为废品,而且还可能出现订单工期违约,造成企业的巨大损失。

5.图纸归档变更,缺乏规范

产品图纸的归档、变更很随意,没有形成各级主管签字定版的流程。往往出现多头管理,但是出了问题有相互推卸责任,无人可以真正负责。经常性的出现生产出错,导致经济损失。

6.业务手工流转,

流程都要靠人跑,找不同的人签字、盖章。遇到人不在,又得重复过去签字。“等着送过来”“等着批下来”成为推脱责任的口头禅,如果遗忘,往往导致订单延期,效率低下,推高运营成本。

图文档管理系统功能模块1515134985616395.png

图纸生命周期管理理念

1515134923913734.png


为什么选择我们

  • 上邦-加密软件|文档管理

    安全 — 保护企业的核心数据资产

    —— 严密精细的权限体系,授权“正确的人做正确的事”

    严密精细的权限体系,授权“正确的人做正确的事”;七层数据安全体系, 对数据存储和传输过程进行加密;全面的日志审计,文件的任何操作都可追溯

  • 上邦-加密软件|文档管理

    高效 — 促进企业数据流动

    —— 强大的工作流引擎,领导管人,流程管事,推动业务高效流转

    极速的文件引擎,节约90%的文件传递和查找时间;强大的工作流引擎,领导管人,流程管事,推动业务高效流转;实用的邮件、消息、个人事务管理等功能,加快信息的实际传递效率。

  • 上邦-加密软件|文档管理

    规范 — 建立符合ISO/TS质量体系要求的文控管理平台

    —— 控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史

    涵盖图文档创建、草拟、审批、发布、归档、变更、废止等生命周期的管理;智能的版本管理,控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史;严谨的变更管理,支持CMII管理规范,变更记录可追溯;强大的编码管理,编码系统自动生成,确保编码唯一性。

  • 上邦-加密软件|文档管理

    无纸化 — 节约纸张,降低成本

    —— 建立无纸化图文档流转体系

    电子化的流程审批,可在线浏览图文档并进行圈红批阅;高效的电子签章,实现自动签名,提高工作效率;实用的收发管理,建立无纸化图文档流转体系。

  • 上邦-加密软件|文档管理

    传承 — 永久传承企业知识财富

    —— 集中管理企业所有的文件类知识资产

    海量存储,集中管理企业所有的文件类知识资产;系统内文件永不丢失,历史文件随时查阅使用;积累知识,构建企业知识库,实现知识管理。

  • 上邦-加密软件|文档管理

    移动办公 — 让工作更加轻松高效

    —— 支持iOS、Android移动平台;随时随地,简单便捷,给您移动办公最佳体验。

    支持iOS、Android移动平台;随时随地,简单便捷,给您移动办公最佳体验。


标签: 文档管控
免费试用