图文档管理系统是企业的图纸文档集中管理的协同工作平台。强大的系统功能及“图文档全生命周期”的理念彻底终结企业电子资料混乱的现状，能够让企业多角度、全方位掌控企业内部的各种图文档数据。
图文档管理系统是面对企业非结构数据进行管理系统，系统要求员工对图文档新建、复制、修改都通过客户端在软件内进行，图文档数据集中存储在服务器。系统通过权限分配，使得各个员工各司其职。文件归档和变更则依靠强大的工作流系统将办公自动化。版本管理则能够追溯文件改进轨迹。系统帮助企业搭建图纸文档管理中心，提升企业核心竞争力.
1.海量图纸存储混乱 技术图纸分散到各个技术员的电脑上，没有形成集中统一的管理。技术员按照自己习惯对技术图纸存储，没有统一的存储标准。造成技术图纸各自为政、存放混乱，企业对核心技术缺乏有效的掌控力。 | 2.图纸查找效率低下 制造业企业产品种类多，修改多，导致企业图纸海量化，而且图纸又分散到各个技术员电脑上。需要用某张图纸的时候，查找要花费相当长的时间，有时候还出现文件丢失，影响了团队的办公效率。 |
3.图纸随意调阅,机密泄露 通过文件夹共享来协同设计，核心图纸容易被不相关的人查看，造成核心数据的扩散和泄露。而有些企业虽采用用户权限或域的方式来解决问题，但权限分配仍非常简单，无法满足管理需求。 | 4.图纸版本错误,损失惨重 图纸分散存储、缺乏存储标准，文件重名。产品技术改进不断产生不同的图纸版本，而一旦用错误版本图纸生产产品，不但使成品成为废品，而且还可能出现订单工期违约，造成企业的巨大损失。 |
5.图纸归档变更,缺乏规范 产品图纸的归档、变更很随意，没有形成各级主管签字定版的流程。往往出现多头管理，但是出了问题有相互推卸责任，无人可以真正负责。经常性的出现生产出错，导致经济损失。 | 6.业务手工流转, 流程都要靠人跑，找不同的人签字、盖章。遇到人不在，又得重复过去签字。“等着送过来”“等着批下来”成为推脱责任的口头禅，如果遗忘，往往导致订单延期，效率低下，推高运营成本。 |
图文档管理系统功能模块
图纸生命周期管理理念
为什么选择我们
安全 — 保护企业的核心数据资产
—— 严密精细的权限体系，授权“正确的人做正确的事”严密精细的权限体系，授权“正确的人做正确的事”；七层数据安全体系, 对数据存储和传输过程进行加密；全面的日志审计，文件的任何操作都可追溯。
高效 — 促进企业数据流动
—— 强大的工作流引擎，领导管人，流程管事，推动业务高效流转极速的文件引擎，节约90%的文件传递和查找时间；强大的工作流引擎，领导管人，流程管事，推动业务高效流转；实用的邮件、消息、个人事务管理等功能，加快信息的实际传递效率。
规范 — 建立符合ISO/TS质量体系要求的文控管理平台
—— 控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史涵盖图文档创建、草拟、审批、发布、归档、变更、废止等生命周期的管理；智能的版本管理，控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史；严谨的变更管理，支持CMII管理规范，变更记录可追溯；强大的编码管理，编码系统自动生成，确保编码唯一性。
无纸化 — 节约纸张，降低成本
—— 建立无纸化图文档流转体系电子化的流程审批，可在线浏览图文档并进行圈红批阅；高效的电子签章，实现自动签名，提高工作效率；实用的收发管理，建立无纸化图文档流转体系。
传承 — 永久传承企业知识财富
—— 集中管理企业所有的文件类知识资产海量存储，集中管理企业所有的文件类知识资产；系统内文件永不丢失，历史文件随时查阅使用；积累知识，构建企业知识库，实现知识管理。
移动办公 — 让工作更加轻松高效
—— 支持iOS、Android移动平台；随时随地，简单便捷，给您移动办公最佳体验。支持iOS、Android移动平台；随时随地，简单便捷，给您移动办公最佳体验。