终端数据防泄漏系统-文档的外发管控功能介绍

2021-09-22 09:36:00 admin

终端数据防泄漏系统-文档的外发管控

   

      据IDC统计全球每年仅仅由于信息数据安全问题,导致的平均损失高达数千万美元,其中来至于内部的威胁高达80%, 来自内部的威胁已经成为企业首要的安全问题。内部数据包含我们企业的设计图纸、研发成果、内部决议、财务报告、商业合同、客户信息等。企业机密文档内容的保护是数据防泄露环节的一大难题,在互联网服务无所不自在的当下,每一秒钟您的机密信息都有可能正在流失。

需求分析:

   公司员工通过聊天软件、电子邮件随意外发公司内部文档,甚至将工作文档违规上传到私人网盘,可能会引发严重的数据泄漏事故。

   公司员工给外部单位的重要文档被随意扩散滥用,造成诸多麻烦。

   公司员工在与合作单位进行文件互通时,合作单位防范不当以导致的文件泄密问题。

   公司加密文件在外发过程中收到木马病毒的攻击,导致文件损坏。

解决方案:

   我们可以从外发管控中来针对加密文件进行细致化的管理


上邦|企业数字化转型与数据安全管理服务商.

 外发算号可以有两种选项,一种是只绑定硬件,一种是生成一个新的请求码。

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 如果想要打开外发文件,我们需要输入授权码进行验证

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   授权码可以是通过硬件绑定码或请求码计算出来的(如下图)

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   此时我们便可以使用授权码来打开外发的文件

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 外发打印就是在外发文件时赋予它一个打印的权限,如果勾选便可以允许外发打印,如果不勾选便不允许外发打印。

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 在制作文件外发包界面我们可以对于每个外发文档可进行精细化、细粒度权限管理。比如密码效验、限定打开的时间、限定打开的次数、外发的只读权限、压缩外发文件等等。

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 还可以给外发文件添加水印,比如公司名称,IP地址,计算机名等等,也可以添加图片水印。

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 设置好以后便可以生成一个压缩文件包来进行外发使用了

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 我们需要进行解压操作,解压后会出现一个我们的安全桌面系统,还有外发的文档,如果我们直接打开文档的话是无法打开的,我们必须使用安全桌面来进行查看外发出来的文档。

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 点击安全桌面,输入设定的密码进行验证打开

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进来之后我们可以看到具体的权限信息:文件名称、是否是只读模式、打开的次数限制(如果超过文件打开次数,文件便会自动损坏)、开始和结束日期(如果超过限定时间文件也会自动损坏)、是否可以打印。

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 我们点击打开文件时,就会进入我们的安全桌面了,此时我们只能安全桌面里进行查看,不能进行任何方式的截图,以防文件的泄密。

 如下图(此图片为手机拍摄)

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如果我们打开文件次数已超过限制次数,此文件已失效无法打开

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企业收益:

     1.便于对于每个外发文档可进行精细化、细粒度权限管理。限制浏览次数、限制浏览时间、限制打印权限。

     2.所有在安全桌面内的文件变化均受虚拟文件系统控制,保证安全桌面内的操作不受到病毒和木马攻击,同时保证文档不会泄露出去,确保核心数据的安全性。

     3.利用操作系统的多桌面(MultiDesktop )技术,将正常工作环境和安全工作环境相隔离,外发文档必须在安全桌面上打开,保证业务开展的连续性和一致性,同时又能保证文档安全。

     4.使公司需要外发的文档得到有效的保护,配合文档加密系统的使用,二者合一,收益性更大。





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