怎样帮助企业预防数据泄漏?
数据泄漏是一个影响所有类型企业的严重问题。越来越多的公司面临数据泄漏的风险,这可能会对其客户和员工造成有害后果。当然,数据泄漏对企业来说真的很糟糕,特别是当将发生数据泄漏时,公司并没有发现并才与相应措施,进而造成巨大损失。
【正在进行数据泄漏的警告信号】
根据沃达丰最近的一项研究,2022年英国54 %的中小企业遭受过某种形式的网络攻击,比2021年高39%。幸运的是,有一些警告信号可以帮助企业在数据泄漏成为更大问题之前发现数据泄漏。为了知道在哪里寻找这些警告标志,需要关注某些重点信息,其中包括:数据本身、与数据交互的人、它们与数据交互的方式、IT 环境,包括应用程序、设备、服务器等。
以下是正在进行的数据泄漏的一些关键警告信号以及如何预防:
◆可疑访问和使用帐户
您必须密切注意如何访问和使用您的用户帐户,尤其是具有扩展权限的帐户。注意可疑的登录活动,例如用户在办公时间以外登录其帐户、多个用户登录到同一帐户、锁定用户帐户以及用户访问他们通常不需要访问的数据。换句话说,请确保您密切关注任何非典型的帐户访问模式。上邦数据防泄漏可以为您的员工设置相应的权限,并仅在授信环境内可以访问企业数据,其中文档透明加密功能可以为您的企业数据提供一个良好的加密措施,保证企业数据安全。
◆数据使用异常
您需要跟踪任何异常的文件更改、共享和下载。这可能包括异常大的文件传输、用户将数据下载到外部存储设备,或者在短时间内加密大量文件。上邦数据防泄漏可随时追踪数据操作,并生成详细报告,帮助企业预防数据泄漏。
◆用户行为异常
根据2022年数据泄漏调查报告,22% 的安全事件是由内部人员引起的。但是,应该注意的是,很难确定恶意内部人员造成的违规行为的实际百分比,因为许多违规行为都是员工疏忽的后果。如果我们将疏忽视为对我们数据的威胁,上面引用的数字可能会高得多。无论哪种方式,重要的是要关注您的员工,无论是在线还是离线——当然,同时尊重他们的隐私。这可能包括员工工作时间异常长、打印大量文档、向其他员工抱怨公司、从国外 IP 地址登录公司网络等。上邦数据防泄漏中的员工电脑监控可实时监控员工的日常操作行为,并记录在案,当发现可疑操作是,可以帮助您收集证据,避免数据泄漏。