保护企业的文档安全-工作流

2023-06-28 17:12:35 admin

前情:加密客户端需要审批留痕时候的操作,所有工作流均可以在审计中心留痕,以便追溯。

文件发送审批:客户端用户在发送敏感文件被拦截时,想要继续发送这个敏感文件,可通过文件发送审批完成。通过流程后的敏感文件可以正常发送,可设置允许发送的次数和限制可发送的时间。

上邦|企业数字化转型与数据安全管理服务商.

文件解密审批:客户端用户对某一个或多个文件普通密文或授权密文无查看或解密权限时,想查看或解密该密文时,可通过解密审批流程完成。通过解密审批生成解密后的明文,任何人都可以正常查看。

文件外发审批:当普通密文或授权密文需要给政企事业单位外部人员查看,且同时又无客户端外发权限时,可通过文件外发审批来完成。

邮件解密审批:邮件解密审批与文件解密审批区别在于邮件审批流程处理完可以把解密后的明文发送到指定邮箱。

调整文件安全域审批:客户端无调整文件安全域的用户可通过安全域来完成。

离网补时审批:客户端用户离网时长快耗尽,还需继续离网时,可通过离网补时审批流程来完成。通过离网补时审批得到一个补时授权码,延长离网时长。

授权文件制作审批:授权文件制作审批是文档作者将终端非授权文件(明文、普通密文)通过审批方式转换成授权文件。

授权文件修改审批:授权文件作者或对该文件具有分发权限,可以通过授权文件修改审批修改授权文件密级、保密期限、知悉范围或知悉范围权限。

授权文件权限申请审批:用户无授权文件某些操作权限时,通过授权文件权限申请审批流程获取授权文件对应使用权限。

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