文件加密主要有哪些作用？

上邦是一款电子文档安全加密软件，该系统利用驱动层透明加密技术，通过对电子文档的加密保护，防止内部员工泄密和外部人员非法窃取企业核心重要数据资产，对电子文档进行全生命周期防护，系统具有透明加密、主动加密、智能加密等多种加密方式，用户可根据部门涉密程度的不同（如核心部门和普通部门），部署力度轻重不一的梯度式文档加密防护，实现技术、管理、审计进行有机的结合，在内部构建起立体化的整体信息防泄露体系，使得成本、效率和安全三者达到平衡，实现电子文档的数据安全。

一、加强文档的安全性

　　将重要的文档进行加密，并且设置用户的访问权限，其他外部人员均无法打开，只有获取该权限的用户才有资格打开文档。同时，限制用户的使用权限，极大程度上阻止了那些有意要篡改、拷贝其中内容的人，提高文档的安全性。

二、防止文档丢失

　　文档加密的一大作用是为了防止丢失，因为可能存在员工出差或离职时，将文档有意或无意的删除，造成文档丢失的现象，从而导致公司的业务和形象受到一定影响。如果想要有效避免这类事情的发生,可以选择对文件进行智能备份，保障了企业数据安全管理。

三、规范员工的操作行为

文档加密软件是在员工使用文档时对其的操作行为进行记录，以便为后续的安全事件发生有据可循，防止员工工作失误后，责任相互推诿的现象发生，能够有效规范员工的操作行为，不做损害公司的事情。文档加密之后只要有人在电脑上对文档操作、登录，都有详细日志记录下来。