如何选择合适企业数据防泄密的软件?
数据防泄露(DLP)技术日臻成熟,成为越来越多组织选择实施的数据安全防护技术手段。上邦数据防泄露产品以深度内容识别技术为核心,在数据存储、传输和使用过程中,发现并监控敏感数据,确保敏感数据的合规使用,防止主动或意外的数据泄露。选择适合的防泄密软件对企业来说至关重要,它能够帮助企业保护敏感信息、防范数据泄露风险。那么如何选择?
以下是企业在选择防泄密软件时应考虑的关键因素:
1.数据加密技术:选择支持高级数据加密技术的防泄密软件,确保敏感信息在传输和存储过程中得到有效保护。常见的加密技术包括端到端加密、文件加密以及数据库加密等。
2.权限控制和访问管理:防泄密软件应提供灵活的权限控制和访问管理功能,确保只有经授权的用户能够访问、修改或分享敏感信息。这包括对文件夹、文件和数据库的细粒度权限控制。
3.实时监控和报警:软件应具备实时监控功能,能够即时检测异常活动并发出警报。这有助于企业迅速发现潜在的泄密行为,采取及时的措施应对风险。
4.外发管控:选择能够对外发的文件进行管控的软件,包括外发审批、防止未经授权的外发等功能。这有助于防止敏感信息在企业外部传播。
5.数据防泄漏(DLP):防泄密软件应具备数据遗失预防功能,能够监测和阻止敏感数据传输到未经授权的地方,包括外部云服务、可移动设备等。
6.合规性与法规要求:确保所选择的软件符合适用的法规和合规性标准,这可以为企业提供法律保障,确保在处理敏感信息时符合相关法规。
7.用户友好性:软件界面应该简单直观,易于使用。培训成本低,员工能够快速上手,有助于提高软件的实际使用率。
8.完整的审计和报告功能:选择软件提供完整的审计和报告功能,记录用户的操作历史、访问记录等。这有助于企业了解文件的访问情况,及时发现潜在问题。
9.扩展性:考虑软件的扩展性,能否满足企业未来的业务发展和信息安全需求。软件应支持灵活的配置和升级选项。
10.技术支持与服务:选择提供可靠技术支持和服务的供应商,以确保在使用过程中能够及时解决问题,保障软件的稳定性。