公司电脑图纸加密后有哪些好处?
随着企业办公自动化的迅速发展,各种技术资料和电子文件日益庞大,图文档管理工作出现新的变化和考验。在传统的管理模式下,企业的图纸文档分散在各个部门的个人电脑上,致使企业在进行图文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:
海量文档存储,管理困难;
查找缓慢,效率低下;
文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;
文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。
图文档管理模块对此问题迎刃而解,集文档安全储存、文档加密、版本追踪、文档电子审批与发布、可视化浏览、用户权限管理于一体,实现企业内部文档有序安全共享,帮助企业真正实现高效轻松地管理图纸文档。
图纸加密软件的优势有哪些呢?
图文档管理系统是面对企业非结构数据进行管理系统,系统要求员工对图文档新建、复制、修改都通过客户端在软件内进行,图文档数据集中存储在服务器。系统通过权限分配,使得各个员工各司其职。文件归档和变更则依靠强大的工作流系统将办公自动化。版本管理则能够追溯文件改进轨迹。系统帮助企业搭建图纸文档管理中心,提升企业核心竞争力。
1.图纸文档集中管理
建立企业级电子化的图文档管理中心,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档 资料的集中管理、方便共享。所有图文档数据都有一个“单一数据来源”,所有应用人员在权限控制的基础上上传、下载、申 请借阅各类图文档资料,保障数据的实时共享和高效流转。另外,系统的检索功能可以帮助应用人员快速查找所需的信息。
2.严密的权限控制机制
支持机械、电子、软件多学科产品的一体化管理,以产品为主线,按照不同专业物料组织起整个产品的BOM结构,很好地解决了多人、多专业在设计过程中的协同工作问题,促进了产品研发效率的提高。通过产品结构树的不同形态(视图),可以得到企业不同职能部门需要的设计BOM、装配BOM、采购BOM等。
3.CAD集成
提供与Pro/E、UG、Solidworks、SOLIDEGE、CATIA,CAXA、AutoCAD等主流CAD软件以及Protel、Altium Designer等EDA设计软件集成功能,确保设计工具与EDM系统之间双向的数据交流,使得从图纸设计开始,就能得到EDM系统的强大支撑,支持在三维设计环境中完成借用、装配等复杂的设计场景,极大提升了设计效率。
4.电子化审批
支持业务表单电子审签,取代传统纸张单据流转,重要事务审批,即使出差在外,也能完成各种流程的审批。支持图纸的圈阅评审:在各种审批流程中,各级主管可以对图纸进行圈红批阅;圈阅内容与图纸版本关联保存。流程电子签名的实施把项目组成员成繁琐的手写签字中解放了出来,大大提高工作效率,是传统软件行业及第三方电子签章公司的50倍以上。