文件外发软件的主要功能

文件外发安全是企业信息安全管理中非常重要的一部分，因为大多数数据泄露事件与文件外发有关。为了确保敏感信息在传输过程中的安全性，企业需要采取一系列措施来监控、控制和管理员工或合作伙伴的文件外发行为。

市面上很多的文件外发管控软件横空出世，功能齐全服务又好，咱们可以根据自己的需求来选择，下面我们一起来看看上邦外发管控软件的主要功能：

文件分类与等级：根据文件的重要性和敏感性进行分类，并对不同等级的文件采取不同的管控措施。

外发规定与保密协议：明确员工外发文件的规定，要求员工签署保密协议，增强安全意识。

权限管理与审批流程：对外发文件的访问权限进行精细管理，并建立严格的审批流程，确保文件在外发前进行审核。

加密技术：使用加密技术对敏感文件进行保护，以防止文件在传输和存储过程中被未授权访问。

水印与追踪：在文件上添加水印，记录文件外发的来源和时间，以便追踪和审计。

文件管理系统：通过企业级的文件管理系统，对外发文件进行集中管理，控制文件的访问权限。

了解了上邦外发管控软件的基本功能后，企业可以有效地管理文件外发，防止敏感信息泄露，保护企业的商业利益和声誉。