分享供应商管理之外协或外购图纸发布的方式
在制造业的生产经营过程中，我们需要经常的和上下游供应商沟通，对与供应商的管理核心要点是快速、准确、协同、高效，沟通的最主要的工作是图纸的发布，有大量的外协或外购图纸需要发送给供应商，一般发送的是cad或PDF图纸文件，通常的图纸发送的方式有以下几种，在这里分享给大家，做个参考。
采购或者计划人员通过微信，钉钉等IM软件，把图纸发送给供应商，优点是快速高效，缺点是图纸变更后，如果不及时给供应商更新，会对生产造成很大的影响，比如增加人工成本，采购成本，生产损耗等。
通过网盘或PLM系统发送图纸，好处是图纸的更新能做到及时，缺点是此系统都是按照账号付费的，不是用户就是供应商付费来购买，增加了双方的运营成本，
通过SRM系统来管理供应商，但对图纸的发布功能，都是标准化模块，没有办法适应不同企业的业务场景。
其它的方式，还有邮件，OA等系统的就不在赘述。
在发布图纸给供应商，我们需要考虑的细节为是否需求修改，是否允许留存，是否允许测量，是否允许编辑下料等等。特别是很多企业部署了加密软件，对图纸等文件都加密处理了，还要考虑加密软件的限制等。
上邦对此需求的解决方案是，通过上邦的办公系统和PLM系统集成，如果没有PLM系统，也可以和ERP系统集成，集成的目的是读取产品BOM和物料信息，匹配上对应的图纸文件。在上邦系统上维护供应商的信息，建立供应商档案，管理供应商质量，业务往来，资金结算，开票对账，采购报价等，这些流程可以自动触发通知给供应商，不需要人工操作。减少人工沟通成本。系统在企业微信或钉钉上同步运行。
业务流程如下：
1.产品设计完成,生成产品BOM信息同步到ERP，ERP制定采购订单，上邦系统读取ERP采购订单，生成供应商委外订单，并根据BOM信息自动匹配PLM系统的图纸信息，或根据BOM信息自行维护图纸信息。在系统中一键发送委外订购给供应商，短信，微信，钉钉等通知。
2.供应商通过微信，钉钉，或PC端web业务查看委外订单，完成线上合同签订，并通过委外订单的物料信息，产看物料对应的图纸进行加工生产。
3.供应商每日主动反馈委外订单进度，此进度在上邦系统上实时展示，给采购，仓库，生产提供数据支撑。防止逾期交付。
通过以上的方案，提高和供应商之间的沟通效率，交付及时性，降低延期交货的风险。为用户降本增效。