如何保护公司电脑里的重要文件不会外泄?上邦帮您解答!

2019-09-19 17:07:15 51

公司之间的竞争,发展到最后都是核心产品的竞争,核心产品的核心数据资料,都是每个公司重点管理的对象,如何保护公司核心产品的数据资料不外泄,不被竞争对手得到,或者不让离职员工拿到另起炉灶,增加竞争对手,是每个公司企业都面临的管理难题。

上邦在数据资料安全防护上,有着十年的经理。总结一下,防止公司企业数据不外泄的方法有下面几种。

第一,接受核心数据资料的人员电脑,部署上邦文件加密软件,效果是对核心数据资料,自动加密,加密后的核心数据资料,只能在安装上邦文件加密软件的电脑上使用(每个公司拥有一个全球唯一的秘钥),使用过程不改变,原有的电脑操作习惯。不经过授权,私自把加密后的资料拿出去,都无法正常打开。

并且在上邦文件加密软件运行过程中,还可以限制涉密电脑对加密文件的截图,复制等功能,不让其通过其他方式把文件带出去。并能实时对加密文件做增量备份,保护加密文件的安全性。防止恶意删除。

上邦

第二,在使用上邦文件加密软件的同时,部署图纸文档管理系统,所有涉密的文档资料,集中存储在文档管理系统里。用于代替常用的共享文件夹或FTP服务器。

文档管理系统比传统的共享文件夹或FTP服务器的好处是,文件存在文档管理系统的数据库里面,不是明文存在,很多公司的共享文件夹和FTP都是存储的明文数据,通过网络和移动设备都能一键拷贝走了。

其次,放到文档管理系统的数据资料,可以分配不同的访问权限,控制管理不同的访问需求,并且整个过程都有日志记录,方便追溯。

最后,使用文档管理系统可以沉淀积累,整个公司的文档数据,人员的变动,不会影响公司企业的数据完整性。

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第三,通过上述2个产品的部署,在配合企业公司的IT管理制度,对核心数据电脑或服务器的访问,需要有制度审计和限制。最好不让数据服务器开放到公网上,如果非要公网访问,也请通过VPN的形式来访问,以防止病毒的破坏。

以上就是大多数公司企业防止数据外泄的几种方式方法。如果您有其它的需求或者疑问,欢迎和我们电话联系,我们帮您分享问题,提供解决方案。


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