如何对办公文档加密!

2019-09-25 14:16:23 116

        文件加密软件哪个好,企业加密软件排行榜最好用的加密软件是那个?这应该是当前很多涉密企业网络管理员人员的共同的心声。毋庸置疑,在信息社会,企业信息安全、电脑文件安全、商业机密保护已经成为企业正常经营的保证,是关乎企业生死存亡的重要管理工作。

                     上邦

      企业员工在办公时会用到很多办公软件,并且也会涉及重要的文件,企业不希望这类重要的文件被泄露,或者被其他不相关员工随意查看。这时就需要对文件进行加密来防止数据泄露给企业带来损失。

      其实本身自带文档加密功能,具体操作如下:以Word为例,打开要加密的文档,从“文件”菜单中选择“信息→保护文档→用密码进行加密”,输入密码之后,文档就被保护起来了。这种加密方式只是简单的密码加密,容易被暴力破解。如果企业使用这种加密方式来保护文档,那会严重影响工作效率,不利于文档的流转。

      其实上面的加密方式比较适合个人使用,但是针对企业用户来说选择一款商业加密软件是最终的解决之道,比如上邦文档加密软件。上邦加密是基于驱动层的加密技术,以透明机密为核心,运行安全稳定,能够有效的控制用户对文件的读取、截屏等权限。加密在企业内部署加密软件后,企业可以灵活的设置对文档的加密。加密后的文档只能够在企业内部打开,即使文档被泄漏在外部也是无法打开,确保了文档的安全性。除此之外内部人员使用中丝毫不受影响,文档在打开瞬间解密,保存的时候自动加密,文档在企业内部始终是密文状态。此外加密的文档在内部流通丝毫不受影响,你依然可以设置不同部门对不同类型文档的打开权限,确保企业内部不会因为越权查看文档导致的内部机密泄漏。有些时候外发文档是难免的,上邦可以制作外发文档,灵活的设置外发文档的打开次数、时间、是否可以复制、打印等权限,使外发的文档也在掌控之中。

      在数据泄密上,上邦为您提供企业数据资产保护,防止企业数据有意和无意泄密,给企业带来的经济损失,把所有企业数据全面保护起来,在可控范围内使用,提高企业竞争力。如果您正在面临数据安全问题,您可以深入了解一下上邦加密系统。

 


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