如何防止电子邮寄数据泄密?

2019-09-26 09:33:05 admin 72

电子邮件是目前企业传递数据的重要工具,企业的许多重要信息都需要通过电子邮件来传输。但随着电子邮件应用的广泛化,机密泄漏、信息欺骗等诸多安全问题日渐突出,导致企业在享受信息化办公便利的同时,也使企业面临着数据通过邮件泄露的重大挑战。因此企业有必要做好邮件数据防泄漏。 

                           上邦

目前企业在邮件防泄漏这方面所做的就是规范邮件的使用,统一部署企业邮箱,禁止员工使用个人邮箱,但是单凭自觉很难做到严格管控。但是企业在使用上邦加密软件后可以做到员工邮箱账号的统一管理,比如只允许员工使用企业邮箱账号发送,那么其他任何邮箱都使用。并且上邦加密软件还能够对邮件内容进行监控,过滤包含关键词的邮件。

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对于外发邮件的附件更是要严格管理控制,很多信息安全软件无法做到对邮件附件的管控,上邦加密软件可以做到:禁止员工发送邮件、禁止邮件中携带附件。并且上邦加密软件敏感内容识别功能可以对外发附件进行识别,会对含有敏感内容的邮件进行告警或拦截。


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