企业技术部图纸管理面临的问题和解决方法

2019-11-27 22:51:13 admin 103

在企业的技术部门,大量的历史图纸存在电脑当中,管理起来十分繁琐,效率低下,企业对图纸的管理过程,往往遇到以下几种情况:

1、想查询某个图纸,需要在多个电脑上查询很长时间,找到了也不敢确保图纸是否是最终版本,

2、图纸受控或者变更,需要人员签字,图纸审批和签字不可控,下发到车间经常出差。

3、图纸的数量和图纸历史版本随时人员的变动,经常出现数量和历史版本的不完整。

4、图片的下发,回收不及时,容易造成车间生产出错,生产成本上升。

5、图纸的防泄密和图纸备份容灾,图纸的使用权限的管理,占用了大量的人力,并且效果一般。

解决办法: 

1、通过部署图文档系统,实现对图纸的集中存储,并设置不同的访问权限,比如浏览、编辑、可见、删除、导出、打印、借用等。

2、对集中存储的图纸文档支持, 在线预览和全文检索,并支持电子版图纸下发到车间,实现车间无纸化看图。

3、实现对上传的所有文档图纸的历史版本的管理,永久置前显示最新版本。

4、并支持图纸文档的加密防护功能,不经过授权,私自导出、复制图纸文档出去,无法正常打开。

5、支持自定义的审批流程,并拥有电子签名的功能,实现图纸数字化。节约打印成本,提高流转高效率。


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