图纸管理和防止图纸泄密的方法

2019-12-12 08:55:44 admin 73

在很多产品研发制造的企业当中,图纸文档一直是企业的核心数据资产,在多年的经营过程中,沉淀了大量的图纸文档数据,在使用这些数据时,面临了很多的问题,不能高效准确的去使用这么历史数据,比如:

1、大量的图纸文档都存储在各个设计师的电脑中,当需要某个产品图纸文档时,查找时间很长,不能快速的找到想要的图纸文档。

2、当客户需要一个多年前的产品图纸文档,因为多年来产品被修改过很多次,无法准确提供客户想要的图纸文档。

3、当产品图纸文档被反复修改时,只能靠另存的方式来区分不同的版本,如果人员一变动,交接不清,就无法知晓不同版本的命名原由,不能延续其设计工作。

4、对于产品设计的图纸文档,想做协同设计总装,依赖当前的设计方式,很难去实现协同设计。

5、产品设计的图纸文档,有被员工私自拷贝出去泄密的风险,一旦被拷贝出去,对公司研发的新产品或者产品设计动态的泄密,容易增加公司的竞争对手,降低企业的竞争力,造成十分巨大的经济损失。

以上就是我们制造业在产品研发设计过程中,对于图纸文档的管理上面临的诸多问题。而我们是如何来解决上述问题的呢?

首先,我们把所有的产品研发图纸都集中存储管理起来,提供全文搜索公司,建立企业的设计库数据,为企业的设计人员,提供标准的设计库零件,提高设计效率。

并对设计的图纸文档的整个生命周期的文档,都做详细的跟踪记录和版本保存管理。一个产品被修改的所有版本都做保存,当某个客户需要这个产品的某个版本时,我们能快速的提供。

在提供产品设计标准库的同时,我们对所有设计师的设计成果,统一使用平台来管理,各自设计出来的零件或者部件,最后又总装设计师,在平台上依次安装上即可。协同作业,提高设计效率。

最后对所有设计人员生成的产品设计图纸文档,做自动加密处理,加密的图纸文档,只能在本公司的电脑上使用,不经过公司的授权,私自拷贝到公司外部,将无法正常打开,从而保护公司的产品设计图纸不被泄密。不被同行抄袭设计。

上邦

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