员工在家远程办公的数据安全防泄密解决方案

2020-02-04 13:05:53 admin 92

在当前疫情下,大多数的员工都处在家中办公,不得不远程访问和使用企业内部数据资源,而家中电脑的安全性无法监管,有泄密企业核心数据的风险。从泄密的源头上,上邦提供不同的数据安全防泄密的解决方案。

主要泄密途径有:

1、研发设计等核心数据保存在个人电脑上。

2、访问企业业务系统下载的数据。

3、同事之间传播的文档数据,留存在个人电脑上。

4、核心数据的外发传播不受监管。

解决方案:

解决上述问题,主要有以下两种解决方案。

方案一:通过安全桌面系统实现数据不泄密。(点击查看产品详细介绍)

方案二的弊端为,如果员工安装加密软件,会对其电脑上的同类型的数据也会加密,员工可能会产生抵触心理。比如:如果设置企业DWG、DOC等文档加密,当员工电脑上安装加密软件后,员工电脑上保存的个人DWG,DOC文档也会被加密。

所以提供第二种解决思路,通过在企业服务器上部署安全桌面系统,把企业文档数据保存在系统内。

所有员工通过VPN和安全桌面客户端,登陆企业安全桌面系统,在此系统内能访问企业所有资源,进行办公操作。企业安全桌面系统的数据,不经过授权,无法拷贝到外部使用,只能在企业VPN环境内传播。

当员工处理个人事务时,切换到普通桌面系统,普通桌面没有任何的限制。

方案收益:

员工使用个人电脑,当需要访问企业资源,处理公司业务时,只能使用安全桌面才能访问到资源,对其产生的数据做安全访问,不能泄密。处理个人业务时,退出安全桌面,对个人数据没有任何影响。

上邦-加密软件|文档管理

方案二:通过图文档和加密系统保护企业数据不泄密。

1.1通过图文档系统,集中存储企业所有共享资料,员工和供应商通过分配的账号密码登陆此系统,系统按照不同的账号权限,提供不同的服务,比如:员工可以对系统内的数据,浏览、下载、编辑、上传、版本更新等。供应商仅能浏览发布给他的数据文档。

 

1.2员工电脑都安装加密系统,实现从图文的系统下载的数据,在编辑使用过程中自动加密,防止数据外泄。

方案收益:

所有文档数据实现集中存储管理,为使用者提供20多种的不同的使用权限,支持所有员工对文档数据的上传与版本管理。配合加密软件实现数据脱离系统后的自动加密,加密后的数据只能在使用本公司密钥加密客户端的电脑上(员工或者公司电脑)使用。不经过授权,无法在其它电脑使用。


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