在家办公期间,如何保护企业图纸文档数据安全不被泄密?

2020-02-11 21:42:17 admin 163

一场突如其来的肺炎疫情,让我们的办公方式发生了改变,大多数的企业为了员工的安全和社会责任,都选择在家远程办公,在家办公期间,需要不时的访问企业的图纸,文档等数据,该如何保护企业的图纸和文档数据不被泄密?因为在企业原来的办公环境,多数企业为了企业数据安全不泄密,都选择安装了文件加密软件来保护数据安全,但现在员工都在家里办公,有需要访问企业数据,该如何防止在访问数据过程中的泄密呢?

因为在家远程办公,只是过渡阶段,所以最好不要有太多的投入,我们可以通过以下几个方法来实现。

1、零投入的方式,拿出一台电脑,安装Windows 2012及以上操作系统,把需要远程访问的图纸和文档,集中放到此服务器上,图纸和文档需要是加密状态,设置多个用户,听开放此系统的同时远程桌面的数量。通过组策略设置:在“允许的RD最大连接数”中输入你希望同时远程连接的数量,输入后,勾上“已启用”后确认。

上邦-加密软件|文档管理

这样员工可以通过远程桌面的形式登陆到此服务,打开并使用企业文件,并且文件时加密状态,即使并复制拷贝出去,也无法使用从而保护企业数据的安全。


2、如果用户数量很庞大,并且需要设置不同用户的使用访问权限,那么可以通过在一台服务器上,部署安装图文的管理系统,把需要的图纸和文档全部上传到此系统内存储,然后分配给员工账号,设置不同的账号访问此系统的使用权限,比如:查看、编辑、下载、分享等等,为了安全,每个员工的电脑上,临时安装文件加密软件(上邦提供免费3个月的加密软件使用,疫情过后,卸载即可),通过图文的系统和加密软件来配合,保证访问企业图文的系统的安全性,和下载到本地数据的安全性,

从而解决企业员工在家办公,访问企业涉密图纸文档数据泄密问题。


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