防止图纸通过pdfFactory等虚拟打印为PDF文件的泄密方法

2020-09-17 09:45:12 admin 60

上邦-加密软件|文档管理

图纸作为企业的核心知识产权,是关乎企业发展生存的核心资料数据,越来越多的企业选择使用文档加密软件,来防止企业内部图纸的泄密和其它数据的泄密。在实际工作场景中,很多图纸需要通过虚拟打印成PDF文件,进行工作上的协同。虚拟打印工具往往成为数据安全防护上一个小出口,为什么这么说呢?

首先:如果还是通过加密进程来对打印为PDF的文件加密,那么,需要知道虚拟打印机的进程才可以。但是虚拟打印的工具太过繁多,不可能一一添加完整。没有添加的程序,打印图纸为PDF时,是明文状态。并且pdfFactory虚拟打印程序大多数以插件的形式存在,是直接读取明文信息,所有添加为加密进程,也是能读到图纸信息的。

其次:如果是windows 10系统,任何加密文件通过Windows 10系统自带的打印程序,打印文件为PDF时,保存后都为明文状态。并且此工具是没有进程的,直接是使用资源管理器的功能来实现的。

以上就是所有加密软件产品面临的实际问题,如果想杜绝上述问题,只有一个方法就是对所有存盘的PDF文件自动加密,无论是通过什么方式生成的,只有这样才能解决通过图纸打印为PDF文件泄密问题。

标签: 数据防泄密
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