保护企业文件图纸不泄密,如何加密电脑文件?

2020-09-18 09:56:01 admin 30

对于企事业单位来讲,重要的文档和图纸是单位组织的核心数字知产,如何保护公司文档和设计图纸不泄密,是每个公司都需要考虑去做的事情。


通常,保护公司文档图纸不泄密的方式,一般有下面几种方式:


1、对公司重要部门电脑,不让其上互联网,防止文档和图纸通过网络发送出去。


2、重要部门电脑的usb口,使用玻璃胶等物理方式封端住,防止电脑文档和重要数据通过U盘拷贝出去。


3、更有甚者对公司重要部门的电脑主机,用一个铁皮箱子,把电脑主机锁起来,物理隔离起来电脑主机,防止电脑文档被拷贝出去。


以上方式,基本上都是用物理手段,防止文档复制拷贝、传输出去,引起的数据泄密。从防泄密的角度来讲,这些方式只能起到一部分作用,因为只是对文档数据传输的途径做了阻拦,不是从文档源头的根本上做的防护,有很大的弊端,比如:


a,虽然不能用U盘,不能上外网,但可以通过私自使用网线对接笔记本,通过端到端的网络传输,把公司文档数据拷贝出去。


b.还可以通过网口转USB的设备,接入U盘或者移动硬盘,把公司文档数据拷贝出去。


等等,这些都是一些物理防护的弊端。有效保护电脑文件泄密的方法,目前是通过电脑文件加密软件来实现。上邦电脑文件加密软件可以针对不同的程序做加密受控,如:可以设置办公文件,CAD,PDF,视频、图片、仿真、编程等软件程序的加密。

上邦-加密软件|文档管理

当已选程序保存时,会自动对其文件做加密,加密后的文件,只能在安装上邦加密软件(使用本公司秘钥)的电脑上,才能正常打开,私自拷贝到公司外面,将无法正常使用。如果需要把加密的文件发送给公司外面人员使用,需要经过公司领导同意即可外发。

上邦-加密软件|文档管理

上图为文件加密后的状态,有个加密标识。并且文件属性上有其公司的专属属性栏。通过上邦加密软件来保护公司文档数据的泄密,其好处有以下几点:

A.不改变员工操作电脑的使用习惯

B.文件加密的动作在后台自动完成,不需要人为干预。

C.不需要考虑封堵网络或USB设备,不影响正常办公操作。

D.加密后的文件,不经过公司领导同意,拿出去没有办法使用。

E.加密的文件在加密和解密过程中,都有日志审计。


标签: 文档加密
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