防止电脑文件外发泄密的方法

2020-11-25 21:32:49 admin 41

    现在很多企业核心的图纸和文档数据,都存储在员工各自的电脑上,没有安全的管理方法,使其在文档的流转交流中,经常需要把公司的产品研发图纸二维图或者三维图,发给公司外部的供应商来看图加工,长此以往造成企业产品图纸外泄严重,没有秘密可言。针对此种情况,可以通过以下几种方式,来防止企业核心图纸数据的泄密。保护企业重要知识产权,争强企业竞争力。

1、对于只需看图的供应商,严禁发送DWG或者三维模型图纸,防止供应商对图纸留存加工修改。仅发送二维、三维转换后的PDF文件。

2、对于外发的的PDF图纸文件,需要有规范的回收制度,比如,定期回收或者通过EDM系统发布图纸给供应商,并设置自动回收时间。

3、企业产品研发图纸文件,设置自动加密,加密后的图纸外发时,设置外发使用策略,限制供应商打开图纸的天数和次数,超过设置的参数,图纸文档自动销毁。

上邦-加密软件|文档管理

通过限制发送图纸的类型,限制外发文件的打开次数和天数,使用线上发布及时回收等功能,能有效的解决企业图纸文档外发泄密的问题。具体解决方案可以联系上邦客服进一步了解。

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