实施电脑文档加密软件的注意事项!

2020-11-27 13:29:09 admin 16

在信息化时代越来越多的组织,选择使用文件加密软件产品,对非结构化数据的提供保护,防止企业数据文档的泄密,保护企业组织的核心知识产权的保密性和完整性。总所周知软件即服务,当用户部署文件加密软件产品的时候,需要合理规划实施方法,在满足数据防泄密的前提下,又不能太影响工作效率,,以下几点是我们在实施加密软件产品需要注意的事项。

上邦-加密软件|文档管理

1、要有清晰的组织架构人员名单,清楚了解组织人员之间的工作关系,对加密系统组织架构的设置提供便利,清晰明了的系统账号系统,是方便后期系统运维的有力保障。

2、详细了解用户的加密需求并提供合理的建议。比如:  

主要对什么文件加密?是对二维、三维图纸加密还是对办公文档加密?

加密文件的衍生格式是否也加密,如图纸导出的PDF、图纸文件加密么?

办公文档通过office插件上传到网盘是否加密?

是否禁止加密文档的打印功能?打印加密文件是否记录并上传打印文档内容做审计?是否开启加密文件打印水印?

是否禁止对加密文件截图?

是否禁止电脑使用U盘等移动介质?能被使用的U盘等移动介质是否控制读写权限?

解密文件或者外发加密文件是否使用审批流程?如何规划流程图?

是否有对加密的图纸或者文档做运算分析的程序?下料软件?切割软件?分析软件?NC软件等等,是否设置为能读出加密后的文件?

是否需要在不同部门之间做隔离?禁止跨部门访问加密文件?

3、加密服务器环境设置好防火墙,禁止非信任软件的访问,只放行信任端口访问。设置好服务器环境的安全防护,防止被入侵和破坏。

4、安装加密客户端需要注意终端的环境是否异常,安装时需要使用管理员身份运行并退出杀软。

5、安装完客户端后,先不下发策略,重启电脑后,观察终端电脑使用状态是否正常

6、小范围下发加密和管理策略,测试其有效性和兼容性。在统一推送所有策略。

7、集中解决所有问题,并更新问题集锦库,一并提交给用户。

上述就是安装加密软件常见的问题和注意事项,每个实施人员都需要注意,快速部署、稳定运行、简化用户操作、并达到预期效果是我们实施加密软件项目的目的。



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