防止电脑文件外发泄密的方法

    现在很多企业核心的图纸和文档数据，都存储在员工各自的电脑上，没有安全的管理方法，使其在文档的流转交流中，经常需要把公司的产品研发图纸二维图或者三维图，发给公司外部的供应商来看图加工，长此以往造成企业产品图纸外泄严重，没有秘密可言。针对此种情况，可以通过以下几种方式，来防止企业核心图纸数据的泄密。保护企业重要知识产权，争强企业竞争力。

1、对于只需看图的供应商，严禁发送DWG或者三维模型图纸，防止供应商对图纸留存加工修改。仅发送二维、三维转换后的PDF文件。

2、对于外发的的PDF图纸文件，需要有规范的回收制度，比如，定期回收或者通过EDM系统发布图纸给供应商，并设置自动回收时间。

3、企业产品研发图纸文件，设置自动加密，加密后的图纸外发时，设置外发使用策略，限制供应商打开图纸的天数和次数，超过设置的参数，图纸文档自动销毁。

通过限制发送图纸的类型，限制外发文件的打开次数和天数，使用线上发布及时回收等功能，能有效的解决企业图纸文档外发泄密的问题。具体解决方案可以联系上邦客服进一步了解。