怎么防止文件外发泄密？

设置文档使用有效期，过去作废的方法。

在实际工作中，我们需要把公司一些敏感的涉密文件，比如Word，XLS表格，PDF、图纸文件等需要发给公司外部人员使用，我们还不希望对方永久保存此类文件，只想让对方只能使用一段实际，这样我们可以对上述文件设置一个时效性的限制，比如限制打开文件的次数，限制使用文件的时间段，在文件使用过程中，一旦达到我们设置的期限之后，就无法正常打开了，从而保护公司重要文件不被泄密。 

上邦文件外发设置方法如下： 

第一步，鼠标右键点击加密文件，外发处理->文件外发，会弹出以下界面。

第二步，可以添加密码、限定打开时间、限定打开次数、是否允许打印外发文件，然后勾选压缩外发文件。 注：尽量选择用压缩外发文件，因为这样的话文件会被打包成一个压缩包，比较方便保存和发送！

第三步，保存路径选择一下，点击制作即可，提示以下信息就制作完毕了。

设置完毕之后，想打开文件必须在我们的安全桌面环境下进行打开，而且还需要满足咱们设置的正确的密码、设置的打开次数及打开时间范围之内才可以正常打开。在安全桌面模式也是不能截图的，这样的话就使咱们外发的文件也在受控范围之内，从而保护公司重要文件不被泄密。