企业图纸文档管理的方法

2020-09-02 10:07:26 admin 22

在很多制造业当中,企业发展速度过快,企业的整体设计研发管理与制度无暇落地,最终导致企业研发图纸与文档的管理混乱,主要有以下几点:


1、产品研发图纸、BOM文档、工艺文档、其它辅助资料等,没有有效管理,零散存放在各自电脑上,或者某台共享服务上,缺少安全管理与保护。


2、产品研发图纸的版本过多,只能依靠人为的重命令或存档来管理,随着时间的推移与人员的变动,无法确定产品的最终版本是哪个、


3、产品研发图纸的命名与物料编码不规范,主要依靠每个设计人员自行设定,存在一物多码,或者一码多物等问题。导致采购订单不准确,库存闲置物过多等。


4、产品设计的通用模型,无法形成统一的企业标准件库,不能减少设计工作,提高设计效率。


5、产品设计图纸文档的使用管控,无法设置细分的权限控制,比如可读、可见、编辑、上传、删除等权限设置。


上述这些问题,都可以通过图文档管理系统来解决。

上邦-加密软件|文档管理


1、按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档的集中管理、方便共享。 形成规范的企业知识库,有效沉淀企业的图文档资料,设置不同的文档使用权限,来管控使用者的操作权限。


2、设置不同的图纸文档历史版本管理机制,对修改的图纸文档做多版本管控,方便回查图纸文档历史版本。

3、设置不同图纸文档使用模板和编码规则,实现一图一码,避免物料不清,编码混乱问题。

4、建立企业标准件库,方便文档的借用与管理,提供设计效率。

5、支持图纸文档的全文检索与模糊查询功能,方便查找历史图纸文档。

最终帮助企业用户建立,符合自身使用习惯的图纸文档管理系统,沉淀企业产品研发成果。提供研发效率。


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