企业外发文档的安全处理方法

2020-10-19 17:14:50 admin 21

需求,解决问题:

 随着外部业务的往来,不可避免的需要把一些图纸、文档、或其他数据发送给外部的客户,但是同时有希望进行权限管控,如禁止打印、禁止复制、使用时间限制、使用次数限制等。

解决方案:

 上邦文档外发加密系统是专门为实现这个需求而设计,通过内核级加密技术,实现不针对文件类型的文件的外发管控。

上邦-加密软件|文档管理

功能核心:

 用户把需要外发的文档文件上传到服务器,然后根据流程进行加密外发申请,并设定文档的阅读密码,可使用周期,可使用次数,是否绑定硬件。同时,还可以编辑修改回收等功能。


使用密码:

设定该文档/图纸的打开密码,客户拿到该文件,必须输入密码才能解密打开。

可用次数:

设定该文档/图纸的可用次数,客户拿到该文档之后,只能在使用次数内使用。

时间限制:

设定该文档/图纸的可用时间,客户拿到该文件,只能在指定的时间内使用。

绑定硬件:

设定该文档只能在某台指定的机器上使用。或指定UKey使用。

文档只读权限:

该文档只能以只读方式打开,不能被编辑,任何另存,复制等扩散途径都被禁止。

编辑修改权限:

该文档允许用户进行编辑修改,并保存到本地硬盘。但该文档仍然受控,不能通过另存,复制等扩散到其他机器。

复制另存权限:

允许用户把内容复制,另存。被复制内容以及另存之后的文件,不再做放扩散保护。

文档打印:

设定该文档是否允许打印。

外发文档支持的文件类型:

因为采用内核虚拟技术,支持所有文件文档格式,目前测试过的有Office系列,PDF系列,AutoCAD系列,SolidWorks系列,Pro.E系列,ProTel系列。。。。。。。

产品特点

支持所有文件格式,支持UG等大型图纸文件

支持超大文件。

接受方无需再安装软件,即开即用。

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