基于网络的企业文档管理及知识管理的软件,是一款安全,高效的文档管理软件;提供强大的企业文件管理功能,协助企业更高效地管理企业知识的整个生命周期:从创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询和反复使用。为企业提供文件集中存储、文件共享、协同办公、移动办公服务,为企业提供便捷的文件共享和协作,实现企业各种办公需求!
功能介绍
文档协同◆ 在线协同编辑、扩展编辑、对文档的版本管理、文档变更过程的消息提醒和支持对文档评论批注等。 ◆ 通过共享赋予指定成员、部门、职位及工作组等对象,提升用户协同及企业运作效率。 ◆ 通过文档权限、密码保护、有效时间、下载次数等限制,防止敏感数据泄露。 ◆ 通过本地虚拟盘连通AutoCAD, Revit等设计环境与内容管理管理复杂海量的工程文档 |
大规模支撑◆ PB级别以上的数据存储;存储空间支持横向扩展、动态扩容;数据容灾和备份。 ◆ 海量小文件与超大文件快速传输;冷热数据分离存储;优化计算资源分担数据库拥堵。 ◆ 大量用户与不同系统应用同时进行的高并发请求。用户行为分析;操作日志分析;审计追踪。 ◆ 大型企业总部与分支机构间海量数据的安全交换和全局管控。 ◆ 企业员工个人文件备份、防病毒、多终端同步和最优体验的共享协作。 |
围绕业务属性展开◆ 围绕企业电子文件本身的业务,例如文件协同编辑和工程图纸文件协同设计。 ◆ 围绕电子文件为主体的企业体系化应用,例如文件档案管理、质量体系管理和知识管理等。 ◆ 与企业业务相关的电子文件场景化应用,例如项目文档管理,合同审批等。 ◆ 与OA、CRM、HRM、ERP、PLM等各种第三方业务系统集成。 |
平台及中台定位◆ 实现了企业和组织非结构化数据的统一存储、统一管理和统一服务。 ◆ 横向打通了非结构化数据孤岛,构建起统一的非结构化数据中台,实现数据互通、业务融合。 ◆ 借助可视化与内容业务平台,实现了有效的企业非结构化数据资产管理。 ◆ 基于AI和知识图谱技术实现多维洞察分析、业务创新与精准决策。 |
产品价值
安全 建立端到端的全方位安全控制体系,细颗粒度的 在线权限体系,外发审计安全、内外网交互安全 等为数据整个应用过程提供保护。 | 合规 辅助企业建立统一的非结构化数据体系规范,包 括文档分类方案、命名规范、格式规范、内容规 范、版本策略、元数据规范、 接口规范等,满足 文档各项合规性要求。 |
效率 为员工或团队提供基于文档的统一搜索、存储、备 份、管理、协作、共享等服务,实现文档跨部门、 团队、系统的协同、利用与流转,提供全面的效率 工具平台。 | 降本 中台化,将第三方业务系统的附件统一归档到内 容管理平台,为业务系统瘦身减负,并基于对象存 储提供高性能低成本的数据存储方案。 |