图文档管理系统是企业的图纸文档集中管理的协同工作平台。强大的系统功能及“图文档全生命周期”的理念彻底终结企业电子资料混乱的现状，能够让企业多角度、全方位掌控企业内部的各种图文档数据。
图文档管理系统是面对企业非结构数据进行管理系统，系统要求员工对图文档新建、复制、修改都通过客户端在软件内进行，图文档数据集中存储在服务器。系统通过权限分配，使得各个员工各司其职。文件归档和变更则依靠强大的工作流系统将办公自动化。版本管理则能够追溯文件改进轨迹。系统帮助企业搭建图纸文档管理中心，提升企业核心竞争力
| 1.海量图纸存储混乱 技术图纸分散到各个技术员的电脑上，没有形成集中 统一的管理。技术员按照自己习惯对技术图纸存储， 没有统一的存储标准。造成技术图纸各自为政、存放 混乱，企业对核心技术缺乏有效的掌控力。 | 2.图纸查找效率低下 制造业企业产品种类多，修改多，导致企业图纸海量化， 而且图纸又分散到各个技术员电脑上。需要用某张图纸的 时候，查找要花费相当长的时间，有时候还出现文件丢失 ，影响了团队的办公效率。 |
3.图纸随意调阅,机密泄露 通过文件夹共享来协同设计，核心图纸容易被不相关 的人查看，造成核心数据的扩散和泄露。而有些企业 虽采用用户权限或域的方式来解决问题，但权限分配 仍非常简单，无法满足管理需求。 | 4.图纸版本错误,损失惨重 图纸分散存储、缺乏存储标准，文件重名。产品技术 改进不断产生不同的图纸版本，而一旦用错误版本图 纸生产产品，不但使成品成为废品，而且还可能出现 订单工期违约，造成企业的巨大损失。 |
5.图纸归档变更,缺乏规范 产品图纸的归档、变更很随意，没有形成各级主管签 字定版的流程。往往出现多头管理，但是出了问题有 相互推卸责任，无人可以真正负责。经常性的出现生 产出错，导致经济损失。 | 6.业务手工流转, 流程都要靠人跑，找不同的人签字、盖章。遇到人不 在，又得重复过去签字。“等着送过来”“等着批下 来”成为推脱责任的口头禅，如果遗忘，往往导致订 单延期，效率低下，推高运营成本。 |
功能模块
管理理念
为什么选择我们
 |  |  |
安全 保护企业的核心数据资产 严密精细的权限体系，授权“正确的 人做正确的事” | 高效 促进企业数据流动 强大的工作流引擎，领导 管人，流程管事，推动业务高效流转 | 规范 建立符合ISO/TS质量体系 要求的文控管理平台 控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史 |
 |  |  |
传承 永久传承企业知识财富 集中管理企业所有的文件类知识资产 | 移动办公 让工作更加轻松高效 支持iOS、Android移动平台；随时随 地，简单便捷，给您移动办公最佳体验。 | 无纸化 节约纸张，降低成本 建立无纸化图文档流转体系 |